"אם זה אינו מורשה מחוץ לכנס, זה אינו מורשה במתחם הכנס".
הארוקון שואף ליצור סביבה נעימה ומהנה עבור חובבי תחום האנימציה והקומיקס היפני ותרבות יפן, אך עדיין חשוב לנו להזכיר לקהל המבקרים שיש לשמור על תרבותיות ודרך ארץ, בנוסף לשמירה על חוקי הכנס. מבקרים אשר יפרו חוקים אלו, ייתכן שיורחקו ממתחם הכנס ללא זיכוי כספי ואף יהיו מושעים מכנסים נוספים בעתיד.

כל באי הכנס מתבקשים לשמור על התנהגותם ונימוסיהם במהלך הכנס.

 

כללי

  1. חומרים מבוקרים (כדוגמת סמים), אלכוהול, חומרים נפיצים ונשק (חם וקר) אינם מורשים במתחם הכנס. עישון אינו מורשה במתחם הכנס עצמו.
  2. אנו מבקשים להתנהל בכבוד מול חברי הסגל, המבקרים ומתחם הכנס. התנהגות לא הולמת תטופל בחומרה.
  3. מכירה במתחם הכנס מורשית אך ורק לגופים פרטיים ומסחריים שקיבלו אישור מהנהלת הכנס. אנשים אשר יתפסו במכירת סחורה ללא אישור, יורחקו ממתחם הכנס לאלתר.
    * סעיף זה מתייחס גם לאיסוף תרומות ומכירת שירותים ללא אישור הנהלת הכנס
  4. עקב גודל חדרי האירועים במתחם הכנס, ייתכנו אירועים בהם יהיה נדרש לעמוד בתור מסודר קדם האירוע, ואף מגבלה בכמות האנשים שניתן יהיה להכניס לאירוע, כמו גם תעדוף למחזיקי צמיד פלוס לחלק מהאירועים המרכזיים שנקבעו מראש. אנא הקשיבו להוראות הצוות על מנת להבטיח סידור ישיבה מהיר ומסודר.
  5. מעבר ממתחם הכנס לחלקים אחרים של ההיכל הינה אסורה בהחלט. אנשים אשר יתפסו בחלקים שהינם מחוץ לאזור המוגדר, יורחקו מהכנס לאלתר.

 

הטרדת באי הכנס

  1. באי הכנס הינם אורחים וחובבי תחום כמו כל אחד ואחד מכם ועל כן יש לכבד אותם ולזכור כי הטרדה מכל סוג שהוא (בין אם מגע פיזי או הטרדה מילולית) לא תתקבל בשום צורה.
    אורחים אשר יתפסו מבצעים מעשים מהסוג הזה יורחקו ממתחם הכנס ואף תישקל האפשרות (לפי חומרת מעשיהם) להפעיל הליכים במשטרה, ההחלטה על חומרת המעשים נתונה לשיקול דעת סגל הכנס המתאים.
  2. ניתן ואף רצוי לפנות בכל שלב לדוכן "מרכז מידע" או לאחד מחברי סגל הכנס ולדווח לנו על הטרדה או פגיעה אישית שקרתה במהלך הכנס.

 

תיקים

  1. שמירת תיקים וחפצים אישיים תתאפשר לבאי הכנס בעמדת שמירת חפצים.
  2. בעוד שיהיה פיקוח בעמדת שמירת חפצים, סגל הארוקון אינו אחראי על אובדן או גניבת חפציכם במהלך הכנס, אנא השגיחו עליהם לכל אורך הכנס.

כניסה לכנס

  1. כניסה לכנס הארוקון תתבצע על ידי רכישת צמיד כניסה בקופות המתחם או איסוף צמיד הנקנה מראש על-ידי הצגת אסמכתא מתאימה המעידה על הרכישה (חשבונית חיוב).
  2. צמיד הכניסה לכנס מקנה כניסה מלאה לכל אירועי הכנס, תחת מגבלות מקום, ואינו דורש שום תוספת תשלום. עם זאת, באירועים מסוימים אשר יוגדרו מראש על-ידי הנהלת הכנס, יינתנו הטבות ו\או אפשרות כניסה מוקדמת למחזיקי צמיד הארוקון פלוס.
  3. כניסה מוקדמת למחזיקי צמיד פלוס מותנית להגדרה על ידי סגל הכנס ונתונה לשינוי בכל זמן.
  4. כנס הארוקון אינו מאפשר החזרים כספיים על צמידים שנקנו בקופות המתחם, אלא אם במידה ויתקבל אישור מיוחד מהנהלת הכנס.
  5. צמיד הנקנה מראש יוכל לקבל החזר עד שבוע לפני הכנס, בעזרת יצירת קשר עם הנהלת הכנס ב- director@harucon.org.il.
  6. אנא שמרו על צמיד הכניסה שלכם בכל זמן נתון, מהיותו כרטיס הכניסה שלכם חזרה למתחם. בעוד שישנם מקרים בהם סגל הכנס יאפשר כניסה לאנשים שאיבדו צמיד, אין אנו מתחייבים לאפשר כניסה חינם בעת אובדן צמיד הכניסה.
  7. צמיד פלוס תקף כצמיד כנס לצורך כל עניין, בנוסף לשאר ההטבות אותן הוא מקנה.

 

צילום והקלטת וידאו

עצה: תמיד בקשו רשות לפני שאתם מצלמים או מקליטים בוידאו מישהו.

  1. השתדלו להימנע מליצור עומס באזורים צפופים, כגון אזור המדרגות או אזור הדוכנים.
  2. צילום והקלטה בחדר הסדנאות/פאנלים וחדר ההרצאות יורשה במידה ומעביר האירוע יאשר לצלם. שימוש במצלמה בעת אירועי הקרנה אינו מורשה.
  3. צילום בפלאש לא יורשה בזמן סקיטים מטעמי בטיחות.
  4. סגל הכנס שומר את הזכות למנוע צילום או הקלטה בוידאו של אירועים שונים במתחם.
  5. סגל הכנס עלול לדרוש למחוק צילום או הקלטה בוידאו שאינה מאושרת.

 

אוכל ושתיה

  1. בהתאם לחוקי המקום, ניתן להכניס למתחם הכנס אך ורק אוכל ושתיה שהובאו מהבית. כמו כן, תתאפשר קניית אוכל באזור הקפיטריה במתחם הכנס.
  2. הכניסה לחדרי האירועים השונים (אולם ראשי, אודיטוריום וכדומה) עם אוכל הינה אסורה – תותר כניסה רק עם שתיה.
 

תקנון בנושאי הטרדות

הגדרה: הטרדה מינית הינה כל מעשה או התייחסות למיניות של אדם שאינה נעימה לו או שגורמת לו להרגיש שלא בנוח.

* השימוש בלשון זכר הינו מטעמי נוחיות בלבד, ויש לקרוא את האמור בלשון זכר לפי העניין, כאילו נאמר בלשון נקבה.

 

פעילות ארגון אמא"י למניעת הטרדות

  1. ועד הארגון ימנה אחראי למניעת הטרדות מיניות וידאג לפרסום דרכי ההתקשרות איתו באתר הארגון ובמכתב לחברי אמא"י.
  2. האחראי לנושא יוודא שבסגל של כל אירוע של הארגון ימונה אחראי למניעת הטרדות מיניות וידאג לתדרך אותו.
  3. האחראי לנושא בכנס ידאג להעביר לסגל ולמתנדבים הדרכה בנושא מניעת הטרדות מיניות.
  4. כללי התנהגות באירועי האגודה יפורסמו באתר הארגון ויינתן אליהם קישור באתרי האירועים.
  5. בשום מקרה לא יורשו קטינים להשתתף בהפקות מקור בעלות תוכן מיני מובהק ובכאלה שהלבוש בהן בלתי הולם. הגדרת "תוכן מיני" באירועי הכנס וכן הגדרת "לבוש בלתי הולם" נתונות לשיקולו של האחראי למניעת הטרדות מיניות מטעם ועד הארגון בהתאם לאופי האירוע וגיל המשתתפים.
  6. קטינים מגיל 15 יורשו להשתתף בהפקות מקור, ובכפוף לשיקול דעתו של האחראי למניעת הטרדות מיניות מטעם ועד אמא"י.
  7. תלונות שיגיעו על הטרדה מינית יטופלו על ידי האחראי לנושא בוועד אמא"י תוך שמירה על חסיון פרטיו/ה של המתלוננ/ת. היה והתעורר חשד להטרדה מינית, יכין האחראי דו"ח מקרה עבור הוועד בתום בירור העניין ויערב במידת הצורך את הרשויות המתאימות.

בכל מקרה של הטרדה מינית יוכל הנפגע לפנות לממונה על הנושא בוועד, בכתובת המייל: harassment@amai.org.il

 

כללי התנהגות באירועי אמא"י

  1. נאסר באיסור חמור להטריד מינית מבקרים, מתנדבים או כל אדם אחר.
  2. אין לבצע מעשים מגונים, כלומר מעשים שנועדו לשם גירוי, סיפוק או ביזוי מיני שהמוטרד אינו מסכים להם.
  3. כנס הארוקון אינו מאפשר החזרים כספיים, אלא אם במידה ויתקבל אישור מיוחד מהנהלת הכנס.
  4. אין להציע הצעות חוזרות בעלות אופי מיני לאדם שהראה למטריד כי הוא אינו מעוניין בהן.אדם בתפקיד ניהולי באירוע, לא יציע הצעות כאלו בשום מקרה לכפופים לו.
  5. התייחסויות חוזרות המתמקדות במיניותו של אדם אסורות בהחלט כאשר אותו אדם הראה למטריד כי אינו מעוניין בהן.אדם בתפקיד ניהולי באירוע לא ישמיע הערות כאלו בשום מקרה כלפי הכפופים לו.
  6. התייחסות מבזה או משפילה המופנית לאדם ביחס למינו או למיניותו אסורה בהחלט,לרבות התייחסות לנטייתו המינית.
  7. בכל מקרה שבו מתעורר חשש להתנהגות בלתי הולמת יש לדווח על כך לאלתר לממונה על הנושא בוועד או בהנהלת הכנס.
  8. אין לאפשר כניסה של קטינים לאירועים המיועדים למבוגרים בלבד.
  9. קטין מתחת לגיל 15 לא יורשה להתנדב.
  10. לא תותר תנועה בלבוש בלתי הולם במתחם האירוע. לבוש "בלתי הולם" כולל תחפושות, תלבושות בימתיות ומלבושים ברוח הכנס החושפים איברים מוצנעים. הגדרת לבוש כ"בלתי הולם" כפופה לשיקול דעתו של איש הסגל האחראי על מניעת הטרדות מיניות באירוע בהתאם לאופי האירוע וגיל המשתתפים.
  11. באי האירוע אשר יופיעו בלבוש בלתי הולם יתבקשו להחליף את בגדיהם או לעזוב את מתחם האירוע. קטינים לא יורשו להופיע על במה במלבושים אלה. על איש הסגל האחראי למניעת הטרדות מיניות באירוע לתדרך את במאי ההפקות השונות מראש בעניין.